指南

清關文件清單

歐洲清關延誤,十有八九出在單證:品名寫得太籠統、申報價值與發票對不上、缺進口商編號、品牌貨沒有授權。這份清單按「每票必備」「進口商身份」「產品合規」「亞馬遜入倉」四層整理,出貨前逐項核對,大多數補件與查驗都可以避免。

一、每票必備

單證內容要點由誰提供
商業發票買賣雙方名稱與地址、貿易條款、逐行品名(材質、用途、型號)、HS 編碼、數量、單價、幣種、原產地發貨人
裝箱單箱數、每箱尺寸與毛淨重、箱唛、每箱所含品項發貨人
香港出口報關由香港出口的貨物須在出口後 14 天內經政府電子貿易服務(GETS)遞交出口報關單;由內地港口出運則做內地出口報關我們安排
運輸單據提單(海運)、空運單(空運)、鐵路運單或 CMR(卡車)我們出具

品名寫「gift」「parts」「accessories」一類籠統字眼,是歐盟 ICS2 安全申報與目的國清關被要求補件的首要原因。每一行寫清材質、用途與型號。

二、進口商身份

走雙清包稅時由我們一方作進口商,以下由我們準備;以自己主體清關時由您提供。

項目英國歐盟(德國、法國)
進口商編號GB EORI(向 HMRC 申請)EU EORI(於首次申報的成員國申請,全歐盟通用)
增值稅號英國 VAT 號;配合 PVA 遞延目的國 VAT 號;B2C 低值可用 IOSS 號
報關授權授權報關行的委託書非歐盟設立的進口商一般須採用間接代表,報關行承擔連帶責任,審核較嚴

三、產品合規文件(按品類)

  • 電子電器、玩具、個人防護等:CE 符合性聲明與技術文件;英國對多數品類繼續承認 CE 標誌,個別品類需 UKCA,出貨前核對
  • 面向歐盟消費者的一般產品:GPSR 要求歐盟負責人名稱、地址與聯絡方式載於產品、包裝或隨附文件
  • 帶電產品:UN38.3 測試摘要、MSDS/SDS,鋰電池運輸鑑定按運輸方式提供
  • 包裝與電子產品 EPR:德國 LUCID 包裝登記號、WEEE 登記號、電池登記;法國包裝與電子產品的唯一識別號
  • 紡織品:纖維成分標籤;食品接觸、化妝品、醫療器械等另有專門規定,發貨前確認
  • 木質包裝:須符合 ISPM 15 並有熱處理標識
  • 品牌貨:品牌授權書或商標證明

四、亞馬遜 FBA 入倉

  • 貨件編號(Shipment ID)與 FBA 箱唛,每箱可掃描
  • 單箱重量與尺寸符合目的倉限制;卡板規格與纏膜符合要求
  • 賣家後台已登記的 VAT 號與 EPR 編號需與實際申報一致
  • 送倉需預約;預約號與時段由我們按清關放行時間安排

五、最常見的補件原因

  • 品名籠統或與實物不符
  • 申報價值明顯偏低,或與付款憑證對不上
  • HS 編碼與品名不符,或稅率申報錯誤
  • 缺進口商 EORI,或 EORI 與 VAT 主體不一致
  • 品牌貨無授權;產品無 CE 標誌或無歐盟負責人資料

FAQ

常見問題

商業發票一定要寫 HS 編碼嗎?

不是法定必填,但寫上 6 位 HS 編碼可減少報關行歸類與海關問詢的來回;稅率按目的國 8 至 10 位稅則號列確定,由報關行核對。

香港出口報關誰來做?

由我們安排代理經政府電子貿易服務遞交,費用按政府收費標準實報實銷;由內地港口出運的貨物則做內地出口報關。

雙清包稅還需要我提供甚麼?

商業發票、裝箱單與產品合規文件仍由您提供;進口商編號、稅號與報關授權由我們一方準備。

下一步

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